Grille d'analyse de collection n°1 : "Hyper Article en Ligne (HAL)"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Hyper Article en Ligne » (HAL)

URL : http://hal.archives-ouvertes.fr/

Domaine : Toutes disciplines universitaires.

Responsables/collaborateurs : Développée par le Centre pour la Communication Scientifique Direct (CCSD), en collaboration avec le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et l'Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique (INRIA).

Objectif de la collection :
Cette collection est alimentée par les chercheurs eux-mêmes selon le principe de l’auto-archivage. Ils déposent gratuitement leurs articles sur le serveur HAL, administré par le CCSD, qui deviennent dès lors librement consultables. Plus qu’une simple collection numérique il s’agit d’un outil ayant vocation, selon le CCSD, à « permettre une communication directe entre les chercheurs » et à « optimiser la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des productions déposées ». Des parties de cette collection sont aussi consultables indépendamment, via des portails thématiques tels que HAL-INRIA, HAL-INSERM ou TEL pour les thèses, accessibles à partir du site du CCSD et de HAL. Ceux-ci reproduisent, avec plus ou moins de variations, la structure et le graphisme de l’interface HAL et intègrent partiellement le contenu de cette collection.
Nous nous intéresserons ici à la collection principale, HAL, et à son interface.

Public visé : Chercheurs.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 33 712 documents au moment de la dernière consultation, le 04/11/06. Ce sont uniquement des documents écrits, de langue Française, Anglaise ou Espagnole. Il s’agit principalement d’articles scientifiques mais aussi de mémoires de thèses ou d’habilitation et de notices bibliographiques, disponibles en texte intégral sauf pour les notices bibliographiques. On trouve aussi des documents dits « documents annexes », ayant servis lors d’une présentation orale du document principal (fichier de présentation d’un séminaire ou d’une soutenance de thèse par exemple), et qui sont archivés avec le document principal.

Présentation de la collection : Un texte introductif sur la page d’accueil présente les objectifs de la collection. Par contre le contenu n’en est pas détaillé, le texte introductif parle simplement de «documents scientifiques de toutes les disciplines ».

Cohérence de la sélection documentaire : la cohérence de cette collection tient à la rigueur rédactionnelle et scientifique des articles archivés et au fait qu’ils doivent concerner une discipline universitaire.

Base de donnée commune ou propre : HAL est une base de donnée commune à plusieurs collections (HAL-INRIA, HAL-SHS, etc.) qui sont elles-mêmes consultables indépendamment.
Indexation : Il y a une double indexation, par domaine et par mots-clefs. Par contre le thésaurus est propre et ne semble pas être normalisé. On trouve en effet des mots-clefs en Français, Anglais ou encore Espagnol suivant la langue du document. Ceci s’explique par le fait que les auteurs indexent eux-mêmes leurs articles.

Métadonnées internes ou externes : On trouve pour chaque document une notice appelée « Fiche détaillée » proposant un résumé du texte, la liste du ou des auteurs et des organismes auxquels ils appartiennent, les domaines scientifiques concernés, des mots-clefs ainsi que le lien vers le document. Le document visualisé contient quant à lui le nom de l’auteur, sa fonction, le titre de l’article ainsi qu’une date de rédaction.

Modes de consultation et d’interrogation de la base :
Il est possible de consulter directement ou d’interroger le contenu de la base. Les ressources sont consultables par domaines, par année de publication ou encore par type de publication. D’autres types de consultations sont disponibles (par collection, par environnement, etc.) mais elles renvoient aux portails secondaires de HAL.
Deux types de recherche sont proposés, « simple » et « avancée ». La recherche simple permet d’interroger la base à partir d’un champ (dix au total dont auteur, titre, année, mots-clefs, etc.) ou de tout les champs. La recherche avancée permet d’utiliser jusqu’à quatre champs (dix-huit au total). Pour chaqu’un de ces quatre champs plusieurs opérateurs sont disponibles (contient, est exactement, commence par, finit par, supérieur ou inférieur). Il est aussi possible de croiser les champs entre eux en utilisant les opérateurs booléens et, ou, sauf.
Pour ces deux types de recherches il est possible de trier les résultats en fonction de la date, du titre ou du premier auteur du document et d’inclure ou non aux résultats de la recherche les notices bibliographiques. Un accès par numéro d’identifiant est aussi prévu de même qu’un lien vers le portails TEL pour les recherches de thèses.

Statut juridique des documents : les documents archivés restent la propriété de leurs auteurs. Par contre l’archivage est permanent, un auteur ne peut pas retirer un document qu’il a archivé.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : Deux liens sont proposés. Le premier vers le site « ROMEO : politiques des éditeurs et archives ouvertes », le second vers le site « Libre accès à l’information scientifique et technique ».

Consultation des documents

Description technique : Les documents sont disponibles sous forme de fichiers visualisables au format PDF et parfois aussi au format PS.

Affichage : Une fenêtre de visualisation s’ouvre lorsque l’on clique sur le lien du document à partir de sa notice.

Logiciel de visualisation : Acrobat Reader pour le format PDF ou un logiciel de lecture spécifique pour le format PS.

Lisibilité des documents : Excellente qualité et lisibilité.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est possible d’enregistrer les documents.

Caractéristiques du site

Métadonnées : Le titre de la page est indiqué.

Rapidité et simplicité de la navigation : La navigation est relativement aisée du fait de la présence d’onglets donnant accès aux différents types de consultation et de recherches possibles. Le style épuré de l’interface à l’avantage de simplifier la navigation.

Aide à la navigation : Un guide d’utilisation complet est disponible via un lien intitulé « manuel et informations ».

Multilinguisme des instructions : Une version anglaise du site est disponible.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : Le graphisme du site est sobre mais agréable, et très lisible. Les couleurs choisies, bleu et blanc, reprennent la charte graphique du site du CCSD.

Possibilité de communication : Rien de prévu en dehors des communications pour publication.

Adaptation du site aux personnes handicapées : Rien de prévu

Avis personnel

Cette collection à la particularité d’être ce que l’on pourrait appeler, une collection « ouverte », car ce sont les chercheurs qui l’alimentent régulièrement de leurs articles. On pourrait pourtant contester ce statut de collection car HAL a été conçu comme un outil devant permettre aux chercheurs de diffuser leurs écrits selon le principe de l’archivage libre. Cette finalité (comme tout outil en possède), de permettre une communication direct des résultats de la recherche, n’en altère pas pour autant son statut de collection. En effet malgré la diversité des thématiques abordées la cohérence de l’ensemble est maintenue grâce, d’une part, à la rigueur scientifique des articles déposés et grâce, d’autre part, aux efforts fournis pour normaliser la forme et la structure des documents (formats PDF ou PS uniquement ; les auteurs doivent respecter le modèle de DOI proposé par le CCSD) et des métadonnées (même si l’indexation reste libre).
Bien sûr l’ergonomie de l’interface pourrait être améliorée, celle-ci étant à l’heure actuelle, malgré sa clarté, assez peu attractive. Mais le public visé étant déjà spécifique (le monde de la recherche) les impératifs diffèrent d’avec le grand public. Pour finir je dirais qu’il s’agit à mon sens d’une collection originale de par sa double nature (outil et collection) et qui a le mérite d’être un projet aboutit et très bien pensé d’archive ouverte.