Grille d'analyse de collection n°6 : « Enregistrements sonores et visuels des concerts de la cité de la musique »

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Enregistrements sonores et visuels des concerts de la cité de la musique »

URL :http://mediatheque.cite-musique.fr/masc/?url=/clientbooklineCIMU/toolkit/p_requests/default-concert.htm

Domaine : Musique

Responsables/collaborateurs : collection créée par la médiathèque de la Cité de la musique à Paris.

Chronologie du projet : se projet d’enregistrement à débuté en 1995 dès l’ouverture de la cité de la musique.

Objectifs de la collection : permettre la consultation en ligne d’extraits vidéo et/ou sonores des concerts tenus à la Cité de la musique.

Public visé : tout public

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : le fonds est constitué de 400 enregistrements audio et 120 vidéos des concerts tenus à la Cité de la musique. Seuls des extraits de ces enregistrements sont consultables en ligne, les intégraux sont consultables uniquement à la médiathèque.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : un court paragraphe présente la nature du fonds.

Cohérence de la sélection documentaire : cette collection est uniquement constituer de concerts s’étant tenus à la Cité de la musique.

Base de donnée commune ou propre : il s’agit d’une base de donnée propre.

Indexation : les documents sont indexés par titre du concert, par œuvres exécutées, par compositeurs/auteurs, par interprètes et par saisons.

Métadonnées internes ou externes : concernant les métadonnées externes une notice descriptive complète est disponible pour chaque document. On y trouve des informations telles que le titre de l’œuvre, sa durée, les auteurs, etc.
Par contre il n’y a aucunes métadonnées internes puisque les documents ne sont pas téléchargeables.

Modes d’interrogation de la base : un mode recherche simple propose un champ pour l’interrogation avec la possibilité de sélectionné les extraits vidéos, audio ou les deux. Un mode recherche permet de croiser jusqu’à cinq champs (titre, auteur, genre, mot-clef et date) en utilisant les opérateurs et, ou, sauf. Là aussi il est possible de choisir le type d’extrait. Dans les deux cas il est possible de trier les documents par date et par titre. La collection peut aussi être consultée dans son ensemble avec le mode « liste détaillée ».

Statut juridique des documents : ces enregistrements sont régis par le droit d’auteur et peuvent uniquement être consulté.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : pas d’autres liens disponibles.

Consultation des documents

Description technique : nous n’avons pas d’indication sur le format de fichier utilisés pour ces enregistrements. Ces enregistrements ne peuvent pas être téléchargés.

Affichage : lorsque l’on clique sur une référence une barre de lecture apparaît dans la partie inferieur de l’écran. La barre est identique pour les extraits audio et vidéo, sauf que pour la vidéo un écran apparaît.

Logiciel de visualisation : nous n’avons pas d’informations sur le logiciel de visualisation utilisé.

Lisibilité des documents : la qualité visuelle et sonore des enregistrements est très bonne.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : pas de fonctionnalités particulières

Caractéristiques du site

Métadonnées : uniquement le nom de la médiathèque dans le champs du navigateur internet.

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est aisée

Aide à la navigation : pas d’aide à la navigation

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : le graphisme et la pige sont sombre et claire. Un petit bémol peut être quant à l’affichage des résultats et à la navigation entre les extraits qui n’est pas très claire. De même pour l’affichage de la barre de lecture intégré à la page d’affichage des résultats qui surcharge un peu le tout.

Possibilité de communication : pas de fonctionnalité particulière

Adaptation du site aux personnes handicapées : pas de fonctionnalité particulière


Mon avis

La médiathèque de la Cité De la musique de Paris nous offre une collection avec un contenu de qualité. Les enregistrements tant vidéos qu’audio sont, je trouve, de très bonne qualité. Les notices descriptives sont très détaillé ce qui est aussi très bien. On pourrait regretter un manque de fonctionnalité plus poussée ou le manque d’originalité de l’ensemble. J’ai aussi constaté quelques disfonctionnement du lecteur lorsqu’on le « presse » un peu (avance rapide sur la barre de défilement). Il est dommage qu’aucuns documents ne soit téléchargeable bien que cela soit compréhensible du point de vue du respect des droits d’auteur.

Grille d'analyse de collection n°8 :"Mémoire vivante de Picardie"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Mémoire vivante de Picardie »

URL : http://www.memoirevivante-picardie.org/index.htm

Domaine : patrimoine

Responsables/collaborateurs : collection créée par l’Agence Régional du Patrimoine de Picardie sous la direction du Conseil Régional de Picardie.

Chronologie du projet : débuté en 1992

Objectif de la collection : l’objectif est de constituer un fonds d'archives sonores et audiovisuelles original et complémentaire des archives écrites traditionnelles, ce dans une optique de préservation et de valorisation du patrimoine culturel de la Picardie.

Public visé : tout public

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : le fonds complet est constitué de 800 heures de documents sonores, 50 heures de documents audiovisuels, 700 documents iconographiques et 150 textes. La collection consultable sur internet se limite aux documents sonores ( 292 heures) et aux photos.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : de nombreux textes présentent l’historique et les objectifs du projet de même que le contenu de la collection.

Cohérence de la sélection documentaire : les sources sélectionnées et les supports sont variés mais l’ensemble concerne exclusivement le patrimoine picard.

Base de données commune ou propre : il s’agit d’une base de donnée propre.

Indexation : l’indexation se fait « lieux » et par « thèmes ».

Métadonnées internes ou externes : les métadonnées externes sont réduites au minimum (titre du document et traduction textuel de ce qui est dit dans le cas des documents sonores). Seuls les images sont téléchargeables mais seul le format du fichier est indiqué.

Modes d’interrogation de la base : la recherche s’effectue soit par thèmes (thèmes, sous-thèmes et catégories), par lieux (département, commune), par mots-clefs ou en texte libre dans un champ d’interrogation.

Statut juridique des documents : les documents de la collection sont la propriété du conseil régional et toute utilisation autre que privé est soumise à autorisation.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : pas de liens.

Consultation des documents

Description technique : les documents sonores sont au format « realplayer » et les documents image sont au format jpeg.

Affichage : lorsque l’on clique sur un lien une page s’ouvre contenant les métadonnées externes ainsi que la barre de lecture du logiciel de visualisation qui est intégré au navigateur.

Logiciel de visualisation : les fichiers sonores sont consultable avec le logiciel « RealonePlayer » et les images avec tout type de logiciel supportant le jpeg.

Lisibilité des documents : la qualité des documents est plutôt bonne.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : les photos peuvent être téléchargées et il est possible de se constituer une sélection de documents en s’inscrivant.

Caractéristiques du site

Métadonnées : le titre de la page consulté s’affiche dans le champs du navigateur et on trouve 7 mots-clefs dans le champs Meta name = keywords de la page de code html.

Rapidité et simplicité de la navigation : la consultation des pages est aisée et rapide.

Aide à la navigation : quelques textes fournissent des indications sur la marche à suivre

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : la charte graphique du site est respectée de bout en bout. La mise en page est claire et aérée.

Possibilité de communication : une page « contact » permet de remplir un formulaire de demande.

Adaptation du site aux personnes handicapées : pas de fonctionnalités particulières.

Mon avis

Une collection très bien conçue. On trouve ici de nombreux de présentations qui manquaient dans certaines des collections analysées. Ils permettent de resituer le contexte de la création de la collection ainsi que les objectifs poursuivis. Ceci accroit la cohérence de la collection et permet une appropriation plus aisé par l’utilisateur qui sait en l’occurrence à quoi il à affaire. On peut regretter ici qu’il n’y pas de notice descriptive plus complète des documents archivés et qu’il ne soit pas possible de télécharger les documents sonores.

Grille d'analyse de collection n°7 : « Le musée en 100 chefs d’œuvre »

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Le musée en 100 chefs d’œuvre ».

URL : http://www.culture.gouv.fr/culture/bordeaux/tableaux.htm

Domaine : Beaux-arts

Responsables/collaborateurs : collection créée par le musée des Beaux-arts de Bordeaux

Chronologie du projet : pas d’indications fournies

Objectifs de la collection :

Public visé : s’adresse aux personnes intéressées par les beaux-arts

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : cette collection est constitué de 100 reproductions de tableaux appartenant au fonds du musée.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : malheureusement aucun texte ne présente le fonds, son historique.

Cohérence de la sélection documentaire : la sélection d’œuvres couvre cinq siècles de peinture occidentale.

Base de donnée commune ou propre : il s’agit d’une base de donnée propre

Indexation : les œuvres sont indexées par siècle et par nom d’auteur.

Métadonnées internes ou externes : concernant les métadonnées externes on trouve pour chaque tableau une notice descriptive précisant des informations telles que les dimensions de la toile, son historique. On trouve aussi une série de textes présentant le contexte, le sujet, la technique ainsi qu’une bibliographie en rapport avec l’œuvre.
Les métadonnées internes se limitent au format du fichier téléchargé.

Modes d’interrogation de la base : aucun mode de recherche n’est proposé, la collection ne peut être que consulté via un classement par siècle de réalisation ou par nom d’auteur.

Statut juridique des documents : une mention stipule que les œuvres reproduites sur le site sont protégées par la loi sur la propriété Littéraire et artistique. Ainsi tout autre usage que privé est soumis à autorisation.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : pas de liens

Consultation des documents

Description technique : les fichiers sont au format « Image Graphics Interchange Format »

Affichage : la notice et l’œuvre sont affichés sur la même page. Les dimensions de l’image sont très réduites.

Logiciel de visualisation : cette collection n’utilise pas de logiciel de visualisation. Les images sont insérées directement dans la page html.

Lisibilité des documents : la lisibilité des documents n’est pas très bonne du fait de leur taille réduite.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : il est possible de télécharger les documents.

Caractéristiques du site

Métadonnées : le nom de la page consulté s’affiche dans le champ du navigateur internet.

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est simple mais pas grâce à l’ergonomie du site mais plutôt du fait de son dépouillement et du peu de pages consultables.

Aide à la navigation : aucune aide n’est prévue

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : l’esthétique et la mise en page du site laissent vraiment à désirer. Le graphisme est réduit au minimum et n’est vraiment pas très attractif (même s’il n’est pas non plus agressif).

Possibilité de communication : rien de prévue

Adaptation du site aux personnes handicapées : pas de fonctionnalités particulières

Mon avis

J’ai choisi d’analyser cette collection comme contre point des collections étudiées précédemment. Il ne faut pas oublier que réaliser une collection numérique est difficile parce qu’il faut entre autre créer le site qui sera le support à la consultation en ligne. Ceci n’est pas une mince à faire et demande de bonnes compétences de création de page web. La simplicité du site de cette collection tranche avec les mises en pages et les graphismes aboutis des collections précédemment étudiées. Il est très surprenant qu’aucun mode de recherche n’est été prévu et décevant que la qualité de la numérisation ne soit pas meilleur (les reproductions sont vraiment petites). Cette collection nous rappel que réaliser une collection numérique de qualité (tant au niveau du contenu que de la consultation) n’est pas simple et que la qualité du site joue un rôle important de valorisation de la collection.

Grille d'analyse de collection n°5 : "Cartes postales de Touraine"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Cartes postales de Touraine »

URL : http://web-2.cg37.fr/dipwebv4/adcpost/template/index.htm

Domaine : Patrimoine

Responsables/collaborateurs : collection créée en collaboration par la direction des Archives départementales de Touraine et la Bibliothèque départementale de Touraine.

Chronologie du projet : création de la collection en octobre 2002

Objectif de la collection : mettre à la disposition du grand public des reproductions de cartes postales anciennes concernant la Touraine (ses communes, paysages, habitants, etc. )

Public visé : tout public

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 8047 cartes postales anciennes numérisées.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : une page intitulée « en savoir plus sur cette collection » présente l’historique du projet ainsi que des informations techniques.

Cohérence de la sélection documentaire : les cartes postales reproduites concernent uniquement la Touraine.

Base de donnée commune ou propre : il s’’agit d’une base de donnée propre.

Indexation : triple indexation, « géographique » (« canton », « commune », « lieu » de la prise de vue), par mots-matière et par nom de personne.

Métadonnées internes ou externes : concernant les métadonnées externes on trouve pour chaque document une « fiche détaillé » précisant la cote du document ainsi que son indexation. Concernant les métadonnées internes il n’y en a aucunes.

Modes d’interrogation de la base : Plusieurs modes de recherche sont proposés. Le mode « recherche général » où l’on dispose d’un unique champs d’interrogation. Un mode « recherche géographique » où l’on peut préciser des éléments de localisation de la prise de vue tel que le canton ou la commune. Un mode « recherche thématique » pour une recherche par mots-matières avec plusieurs listes proposées. Un mode « recherche par nom de personne » et pour finir un mode « recherche multicritères » pour croiser les champs « commune », « lieu », « mots-matière » et « personne ».

Statut juridique des documents : la droit d’auteur est respecté et les cartes postales reproduites ne peuvent être utilisées que dans un cadre privé.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : pas d’autres liens proposés.

Consultation des documents

Description technique : Les cartes postales ont étés numérisées au format jpeg.

Affichage : sur la page des résultats on a une miniature de la carte postale. Lorsque l’on clique dessus une nouvelle fenêtre s’ouvre pour la visualisation du document.

Logiciel de visualisation : il est intégrer au navigateur. Une fois le document téléchargé il peut être ouvert avec n’importe quel logiciel prenant en charge le jpeg.

Lisibilité des documents : les documents sont d’assez petite taille et devienne rapidement floue lorsque l’on zoom. Le noir et blanc accentue cet effet.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : avec la fonctionnalité « envoyer e-card » il est possible d’envoyer une ou plusieurs cartes directement par mail.

Caractéristiques du site

Métadonnées : juste le nom du site dans le champs du navigateur

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est rapide, le nombre limité de pages simplifie grandement la navigation.

Aide à la navigation : une liste des mots-matières utilisés est proposée en format pdf.

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : le graphisme est relativement sobre et agréable.

Possibilité de communication : des coordonnées sont disponibles mais il n’y a pas de possibilité de laisser directement un message.

Adaptation du site aux personnes handicapées : aucune fonctionnalité prévue.


Mon avis

Je trouve cette collection bien pensée. L’indexation y est très claire contrairement à certaines autres collections. Je ne peux d ‘ailleurs m’empêcher de penser que cette collection à été réalisée par une équipe de passionné car le travail effectué tant au niveau de la réalisation du site que de l’organisation de la collection est considérable pour une collection de taille somme toute assez restreinte et qui pourrait passer pour assez anecdotique. De telles initiatives de valorisation du patrimoine de nos régions est bien sûr à encourager et il est rassurant de constater que les impératifs financiers permettent tout de même de réaliser des plans de numérisation d’un patrimoine, disons plus folklorique.

Grille d'analyse de collection n°4 : "Télécharger.com"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Télécharger.com : logiciels »

URL : http://www.01net.com/telecharger/

Domaine : informatique

Responsables/collaborateurs : collection créée par la société privé « Groupes Tests ».

Chronologie du projet : non indiquée.

Objectif de la collection : permettre aux internautes de télécharger des logiciels informatiques gratuitement.

Public visé : tout public

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : cette collection se compose de logiciels informatiques de nature diverse (bureautique, développement, multimédia, etc.) et pouvant être téléchargés en version gratuite soit complète (freeware), soit limitée dans le temps (shareware) ou soit en version « allégée » d’un logiciel commercialisé (démonstration).

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : il n’y a pas de présentation du contenu du fonds ou de la raison de la création de cette collection.

Cohérence de la sélection documentaire : grande cohérence de la sélection, l’ensemble des thématiques est largement couverte et les logiciels proposés sont de qualité.

Base de donnée commune ou propre : il s’agit d’une base de donnée commune au site 01net. Ainsi lorsqu’on lance une interrogation pour trouver un logiciel des articles seront aussi proposés dans les résultats bien que ne faisant pas partie de la collection de logiciels.

Indexation : les logiciels sont indexés en fonction du système d’exploitation visé (Windows, Mac ou Lynux), du domaine concerné (dix au total dont «Bureautique », « Internet », « Jeux », « Utilitaires », etc.) et d’un sous-domaine permettant d’affiner encore l’indexation. Une autre indexation dépend de la version du logiciel (« gratuit », « shareware » et « démonstration »).

Métadonnées internes ou externes :
Métadonnées externes – une notice composée d’un texte de présentation rédigé par l’équipe de « 01net » ( un autre texte de présentation intitulé « Présentation par l’auteur », est parfois disponible), de commentaires laissés par les utilisateurs dans la partie « avis des utilisateurs » et d’une fiche technique intitulée « informations sur ce logiciel » qui précise des informations telles que la taille du fichier, la configuration minimale requise, le temps de téléchargement, etc.
Métadonnées internes – pas de métadonnées en dehors du type du fichier (par exemple « archive WinRAR Zip »).

Modes d’interrogation de la base : un unique champs « Rechercher » permet de lancer une interrogation de la base de donnée. Il est possible de consulter le contenu de la collection à partir d’entrées thématiques (« Bureautique », « Internet », etc.). Les résultats d’une recherche sont affichés sous forme d’une liste de liens renvoyant aux notices descriptives des logiciels. Les résultats peuvent être triés par langue, date et nombre de téléchargement.

Statut juridique des documents : le droit d’auteur des créateurs et éditeurs est respecté, les logiciels ne peuvent être commercialisés.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : lors de l’affichage de la notice d’un logiciel une série de liens commerciaux vers des produits similaires est proposé.

Consultation des documents

Description technique : lorsque les fichiers sont volumineux ils sont téléchargeables en version compressée au format « archive WinRAR Zip ». Une fois télécharger le fichier doit décompressé puis exécuté pour que le logiciel soit installé. S’ils ne sont pas trop volumineux les fichiers sont téléchargés directement au format « application » (« setup ») et l’installation peut être lancée directement.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : une partie intitulée « avis des utilisateurs » permet de lire les commentaires laissés ou d’en écrire soit même et d’attribuer une note au logiciel.

Caractéristiques du site

Métadonnées : le nom du site « 01net. » puis le nom de la page sont inscris dans le champs du navigateur. La ligne « Meta Name = Keywords » de la page du code source est remplie d’une quarantaine de mots-clefs.

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation entre les pages est très fluide et intuitive grâce à l’utilisation d’onglets et de liens permettant de revenir simplement en arrière lors d’une recherche.

Aide à la navigation : pas d’aide particulière.

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme.

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : le graphisme du site est très soigné. La mise en page (agencement, typographies, etc.) permet une visualisation et une lecture agréable.

Possibilité de communication : un « espace nous contacter » est prévu à partir duquel il est possible de laisser un message.

Adaptation du site aux personnes handicapées : pas de fonctionnalités particulières.


Mon avis :

J’ai choisi d’étudier cette collection car il ne s’agit pas d’une collection numérique « classique », à telle point que son statut de « collection » pourrait être contesté. Une collection n’est pas seulement un « regroupement » hétéroclite de ressources réunies au « petit bonheur la chance ». Une certaine cohérence doit être respectée, les documents doivent être regroupés en fonction d’une logique interne à la collection. C’est donc bien l’existence d’une démarche intellectuelle qui confère le statut de « collection » à cet assemblage de ressources diverses. A contrario on pourrait l’exemple de site comme dailymotion ou Youtube qui ne sont selon moi pas des collections mais de simple plate-forme de stockage et de diffusion de vidéo puisqu’aucune démarche intellectuelle ne décide de ce qui doit être archivé ou non. Or il me semble qu’ici cette cohérence, cette démarche structurante est respectée. Cette collection est organisée, complète et pérenne, c’est donc la nature des documents qui la compose qui n’est pas habituel.

Grille d'analyse de collection n°3 : "Archives pour tous"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Archives pour tous »

URL : http://www.ina.fr/archivespourtous/index.php

Domaine : audiovisuel

Responsables/collaborateurs : la collection « Archives pour tous » a été créée par l’Institut National de l’Audiovisuel (INA).

Objectif de la collection : L’INA met à disposition des internautes une partie du fonds qu’elle numérise dans le cadre de son « Plan de Sauvegarde et de Numérisation (PSN) » des archives de la radio-télévision française, débuté en 1999.

Public visé : Tout public

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : émissions radiodiffusées et télédiffusées archivées et numérisées par l’INA. Le nombre de 100 000 documents est annoncé mais ce compte n’est pas à jour, la collection étant alimentée régulièrement.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Un unique paragraphe sur le site de l’INA présente brièvement le contenu de cette collection. On ne trouve aucunes informations sur les pages d’ «Archives pour tous » qui en préciseraient ce contenu ou l’objectif du projet, son historique.

Cohérence de la sélection documentaire : Le fonds est hétérogène mais représentatif de la diversité des sources archivées par l’INA.

Base de donnée commune ou propre : cette collection utilise une base de donnée propre.

Indexation : Les documents sont indexés par thématiques (« thèmes », « personnalité », « époque », « programmes » et « après les cours ») et par mots-clefs. Il est pourtant à noter qu’aucunes indications sur les mots-clefs utilisés n’est donnée dans la notice des documents, c’est le contenu de la colonne « Rebondir » qui nous en donne une idée.

Métadonnées internes ou externes :
Métadonnées externe – une « fiche média » renseigne sur le titre, la source, la date de diffusion et sur la duré du document. On trouve aussi un résumé du contenu en langage naturel.
Métadonnées internes – le téléchargement des documents étant payant je n’ai pas d’informations sur d’éventuelles métadonnées internes.

Modes d’interrogation de la base :
Un mode de recherche « simple » avec un champ toujours disponible en en-tête. Il est possible d’accéder à une recherche « avancée » en tapant « entrer » dans ce champ. On peut alors croiser ce champ avec les champs « genre », « chaine », « type » et « date ».
Il est à noter que la recherche porte sur l’ensemble de la fiche descriptive du document (mots-clefs, source, mais aussi sur le résumé en langage naturel qui compose la notice).
Le fonds peut aussi être consulté en utilisant les entrées thématique (« thèmes », « personnalité », « époque », « programmes », « journal de votre naissance », « après les cours », etc.).

Statut juridique des documents : Les documents qui composent cette collection sont visionnables gratuitement en ligne (il s’agit de documents complets ou d’extraits de documents payant) et peuvent être achetés ou loués, pour un usage privé exclusivement. De gros efforts sont faits par l’INA pour que le droit d’auteur des documents soit respecté. Ainsi deux systèmes de protection sont utilisés, le « cryptage » et le « tatouage ».

Consultation des documents

Description technique : les documents visuels et sonores sont « visonnables » au format QuickTime.

Affichage : une fenêtre s’ouvre lorsque l’on clique sur une référence, qui intègre le logiciel de visualisation et la « Fiche média » descriptive du document. Les archives gratuites sont visionnables uniquement en petit format.

Logiciel de visualisation : le logiciel de visualisation utilisé, ActiveX, est intégré au navigateur lors de la consultation en ligne.

Lisibilité des documents : les documents tant visuels que sonores sont de très bonne qualité.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Une colonne « Rebondir vers d’autre médias » permet de prolonger la navigation vers d’autres archives à partir des mots-clefs utilisés pour indexer le document. Une partie « En savoir plus » propose aussi une série de liens vers d’autres archives similaires.

Caractéristiques du site

Métadonnées : « INA - archives pour tous » est écrit dans le champ du navigateur.

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation entre les ressources est rapide et intuitive grâce à une présentation en « arborescence » (succession de menus déroulant qui permettent une navigation rapide entre les dossiers et sous-dossiers).

Aide à la navigation : un « mode d’emploi » détaillé est disponible à partir de l’onglet « aide » (bas de page).

Multilinguisme des instructions : pas de multilinguisme.

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : L’esthétique du site à été très travaillée. Le graphisme et la mise en forme sont agréables et permettent une lecture aisée des pages.

Possibilité de communication : une page « contact » est disponible à partir de laquelle il est possible de laisser un message.

Adaptation du site aux personnes handicapées : pas de fonctionnalités particulière prévues.

Mon avis

Mon avis sur cette collection est plutôt mitigé. D’une part positif quand au rendu visuel des pages, à l’affichage des résultats et à la navigation d’une manière générale. En effet l’esthétique du site est très agréable, à la fois coloré et lisible et l’affichage des résultats en « arborescence » est très bien pensé (réalisé à partir de menus déroulants juxtaposés). En outre les fonctionnalités tels que « Rebondir… », « En savoir plus » ou encore les catégories « Partager » et « Apprendre » en font une collection très ludique.

D’autre part quelques « points noir » d’importance sont à relever. Le premier problème tient au fait qu’aucune indication sur l’indexation des documents n’est fournie sur la fiche média (la colonne « rebondir » propose une série de mots-clefs mais on ne sait pas si elle est exhaustive). On peut ainsi arriver à une archive via une entrée thématique sans savoir si ce même document est accessible via une autre entrée. Un second problème tient au mode recherche qui n’est pas assez complet. Il n’y a pas assez de champs disponibles. Du coup les recherches sont trop aléatoire, imprécises.

Cette collection fait donc plus penser à une « vitrine » des archives de l’INA, conçue dans un esprit ludique de découverte, qu’a un outil de recherche et d’exploitation sérieux de ce fonds.

Grille d'analyse de collection n°2 : "Gallica Utopie"

Présentation de la collection

Nom de la collection : Gallica Utopie

URL : http://gallica.bnf.fr/utopie/

Domaine : Littérature.

Responsables/collaborateurs : Développée par Gallica, la bibliothèque numérique de la BnF.

Chronologie du projet : 2000.

Objectifs de la collection : Cette collection est constituée d’un ensemble de textes concernant le sujet de l’utopie. Elle à été réalisée à l’occasion de la présentation d’une exposition, organisée conjointement par la New York Public Library et la Bibliothèque nationale de France, intitulée "UTOPIE la quête de la société idéale en Occident" (4 avril - 9 juillet 2000).

Public visé : Grand public.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : À peu près 500 ouvrages sont consultables, en mode image pour la plupart ou en texte intégral pour certains. Ces ouvrages ont été publiés entre 1467 et le début du XXe siècle.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Sur le site de Gallica deux lignes présentent succinctement l’historique de la collection. Sur le site de la collection trois textes, intitulés « introduction », « Qu’est ce que l’utopie ?» et « Bibliothèque utopique » définissent le concept d’utopie et décrivent le contenu de la collection.

Cohérence de la sélection documentaire : La cohérence de la collection tient au sujet traité, l’utopie.

Base de donnée commune ou propre : Les ouvrages en texte intégral sont extraits de la base de données textuelles Frantext, réalisée par l'Institut National de la Langue Française (INaLF).

Indexation : Les documents sont indexés par sujet (ex : histoire, idée politique, etc.). Ce champ est parfois intitulé «Lien à la collection ».

Métadonnées internes ou externes :
Concernant les métadonnées externes on trouve sur le site, pour chaque document, une notice contenant les champs suivants : « Type », « Auteur(s) », « Titre(s)», « Type de ressource électronique » « Publication », « Description matérielle », « Reproduction », « Autre(s) forme(s) du titre », « Sujet(s) » (ou « Lien à la collection ») et « Notice n° ». Par contre aucune métadonnée interne n’est disponible.

Modes d’interrogation de la base : Curieusement aucun mode de recherche n’est proposé. Cependant le contenu de la collection peut être consulté suivant différentes vues : soit dans sa totalité avec une classification par siècle de parution, soit en fonction de quatre thématiques (« Sources de l’utopie », « Architectes visionnaires », « Voyages imaginaires » et « Utopies socialiste »).

Statut juridique des documents :
Les documents en mode image son librement téléchargeables et utilisables dans un cadre privé. Par contre toute utilisation publique des ces documents nécessitent d’obtenir une autorisation de reproduction (formulaire à remplir). Les ouvrages de la base de données Frantext ne peuvent être reproduit qu’après autorisation.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : Une série de liens renvoyant à des sites, consacrés au thème de l’utopie ou proposant des ouvrages en texte intégral, est proposée sur une page intitulée « Autres sites ».

Consultation des documents

Description technique : Les ouvrages, numérisés, sont consultables en mode image sauf pour quelque uns consultables en textes intégrale (les textes ont étés retapés).

Affichage : Une fenêtre de visualisation apparaît lorsque l’on clique sur le lien correspondant. Plusieurs types de visualisation des document en mode image sont alors disponibles (« Notice », « Pagination », « Chemin de fer » et « Texte seul »).

Logiciel de visualisation : Lors de la consultation sur le site de la collection le logiciel de visualisation est intégré à la page consulté. Les documents téléchargés, en format PDF ou TIFF, sont visualisables avec des logiciels de visualisation prenant en charge ces formats (Adobe pour le PDF).

Lisibilité des documents : La qualité des documents présentés n’est pas très bonne. La numérisation a été effectuée en noir et blanc.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est possible de télécharger le document image consulté (impossible dans le cas des documents en texte intégral). Dans ce cas il faut remplir un formulaire en indiquant les pages que l’on souhaite télécharger ainsi que le format désiré (PDF ou TIFF). Un document est ensuite généré au format voulu, stocké sur le serveur de la collection et téléchargeable par l’utilisateur.
Il est aussi possible de faire une demande de reproduction des documents images et en texte intégral. Un formulaire de demande doit alors être remplis. Il est stipulé que l’autorisation de reproduction dépend du statut juridique du document et de l’usage qui en sera fait.

Caractéristiques du site

Métadonnées : Le nom de la collection est indiqué en haut des pages du site, dans le champ du navigateur.

Rapidité et simplicité de la navigation : L’affichage des pages est fluide et la structuration de la page est claire et lisible.

Aide à la navigation : Aucune aide n’est proposée.

Multilinguisme des instructions : Cette fonctionnalité n’est pas disponible.

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : Le graphisme du site, sobre, est agréable.

Possibilité de communication : Cette fonctionnalité n’est pas disponible.

Adaptation du site aux personnes handicapées : Aucune option n’est proposée.


Mon avis :

Cette collection présente selon moi l’inconvénient de ne pas proposer de moteur de recherche. Pour une collection de 500 ouvrages cela est très problématique. La consultation du fonds par le défilement de la liste des titres est vraiment fastidieuse. Ceci donne un aspect assez anecdotique à cette collection qui semble n’avoir été constitué que comme « élément promotionnel » à l’occasion de l’exposition sur l’utopie. Pourtant le fonds est de qualité, il est intéressant de pouvoir consulter des textes classiques vieux pour certain de plusieurs siècles. En outre je trouve que la fenêtre de visualisation des documents à été vraiment bien pensé. La possibilité de pouvoir afficher un menu déroulant des pages est tout à fait adapté à la consultation de documents numérisé. La qualité de la numérisation laisse peut être à désirer mais en même temps la mauvaise qualité des supports et des typographies des ouvrages les plus anciens ne rendent pas la tâche aisée. En conséquence je dirais qu’hormis l’absence de moteur de recherche et des quelques fonctionnalités, on retrouve dans la réalisation de cette collection le sérieux de l’équipe de la bibliothèque numérique Gallica.

Grille d'analyse de collection n°1 : "Hyper Article en Ligne (HAL)"

Présentation de la collection

Nom de la collection : « Hyper Article en Ligne » (HAL)

URL : http://hal.archives-ouvertes.fr/

Domaine : Toutes disciplines universitaires.

Responsables/collaborateurs : Développée par le Centre pour la Communication Scientifique Direct (CCSD), en collaboration avec le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et l'Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique (INRIA).

Objectif de la collection :
Cette collection est alimentée par les chercheurs eux-mêmes selon le principe de l’auto-archivage. Ils déposent gratuitement leurs articles sur le serveur HAL, administré par le CCSD, qui deviennent dès lors librement consultables. Plus qu’une simple collection numérique il s’agit d’un outil ayant vocation, selon le CCSD, à « permettre une communication directe entre les chercheurs » et à « optimiser la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des productions déposées ». Des parties de cette collection sont aussi consultables indépendamment, via des portails thématiques tels que HAL-INRIA, HAL-INSERM ou TEL pour les thèses, accessibles à partir du site du CCSD et de HAL. Ceux-ci reproduisent, avec plus ou moins de variations, la structure et le graphisme de l’interface HAL et intègrent partiellement le contenu de cette collection.
Nous nous intéresserons ici à la collection principale, HAL, et à son interface.

Public visé : Chercheurs.

Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : 33 712 documents au moment de la dernière consultation, le 04/11/06. Ce sont uniquement des documents écrits, de langue Française, Anglaise ou Espagnole. Il s’agit principalement d’articles scientifiques mais aussi de mémoires de thèses ou d’habilitation et de notices bibliographiques, disponibles en texte intégral sauf pour les notices bibliographiques. On trouve aussi des documents dits « documents annexes », ayant servis lors d’une présentation orale du document principal (fichier de présentation d’un séminaire ou d’une soutenance de thèse par exemple), et qui sont archivés avec le document principal.

Présentation de la collection : Un texte introductif sur la page d’accueil présente les objectifs de la collection. Par contre le contenu n’en est pas détaillé, le texte introductif parle simplement de «documents scientifiques de toutes les disciplines ».

Cohérence de la sélection documentaire : la cohérence de cette collection tient à la rigueur rédactionnelle et scientifique des articles archivés et au fait qu’ils doivent concerner une discipline universitaire.

Base de donnée commune ou propre : HAL est une base de donnée commune à plusieurs collections (HAL-INRIA, HAL-SHS, etc.) qui sont elles-mêmes consultables indépendamment.
Indexation : Il y a une double indexation, par domaine et par mots-clefs. Par contre le thésaurus est propre et ne semble pas être normalisé. On trouve en effet des mots-clefs en Français, Anglais ou encore Espagnol suivant la langue du document. Ceci s’explique par le fait que les auteurs indexent eux-mêmes leurs articles.

Métadonnées internes ou externes : On trouve pour chaque document une notice appelée « Fiche détaillée » proposant un résumé du texte, la liste du ou des auteurs et des organismes auxquels ils appartiennent, les domaines scientifiques concernés, des mots-clefs ainsi que le lien vers le document. Le document visualisé contient quant à lui le nom de l’auteur, sa fonction, le titre de l’article ainsi qu’une date de rédaction.

Modes de consultation et d’interrogation de la base :
Il est possible de consulter directement ou d’interroger le contenu de la base. Les ressources sont consultables par domaines, par année de publication ou encore par type de publication. D’autres types de consultations sont disponibles (par collection, par environnement, etc.) mais elles renvoient aux portails secondaires de HAL.
Deux types de recherche sont proposés, « simple » et « avancée ». La recherche simple permet d’interroger la base à partir d’un champ (dix au total dont auteur, titre, année, mots-clefs, etc.) ou de tout les champs. La recherche avancée permet d’utiliser jusqu’à quatre champs (dix-huit au total). Pour chaqu’un de ces quatre champs plusieurs opérateurs sont disponibles (contient, est exactement, commence par, finit par, supérieur ou inférieur). Il est aussi possible de croiser les champs entre eux en utilisant les opérateurs booléens et, ou, sauf.
Pour ces deux types de recherches il est possible de trier les résultats en fonction de la date, du titre ou du premier auteur du document et d’inclure ou non aux résultats de la recherche les notices bibliographiques. Un accès par numéro d’identifiant est aussi prévu de même qu’un lien vers le portails TEL pour les recherches de thèses.

Statut juridique des documents : les documents archivés restent la propriété de leurs auteurs. Par contre l’archivage est permanent, un auteur ne peut pas retirer un document qu’il a archivé.

Nombres et pertinence des liens vers d’autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : Deux liens sont proposés. Le premier vers le site « ROMEO : politiques des éditeurs et archives ouvertes », le second vers le site « Libre accès à l’information scientifique et technique ».

Consultation des documents

Description technique : Les documents sont disponibles sous forme de fichiers visualisables au format PDF et parfois aussi au format PS.

Affichage : Une fenêtre de visualisation s’ouvre lorsque l’on clique sur le lien du document à partir de sa notice.

Logiciel de visualisation : Acrobat Reader pour le format PDF ou un logiciel de lecture spécifique pour le format PS.

Lisibilité des documents : Excellente qualité et lisibilité.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est possible d’enregistrer les documents.

Caractéristiques du site

Métadonnées : Le titre de la page est indiqué.

Rapidité et simplicité de la navigation : La navigation est relativement aisée du fait de la présence d’onglets donnant accès aux différents types de consultation et de recherches possibles. Le style épuré de l’interface à l’avantage de simplifier la navigation.

Aide à la navigation : Un guide d’utilisation complet est disponible via un lien intitulé « manuel et informations ».

Multilinguisme des instructions : Une version anglaise du site est disponible.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : Le graphisme du site est sobre mais agréable, et très lisible. Les couleurs choisies, bleu et blanc, reprennent la charte graphique du site du CCSD.

Possibilité de communication : Rien de prévu en dehors des communications pour publication.

Adaptation du site aux personnes handicapées : Rien de prévu

Avis personnel

Cette collection à la particularité d’être ce que l’on pourrait appeler, une collection « ouverte », car ce sont les chercheurs qui l’alimentent régulièrement de leurs articles. On pourrait pourtant contester ce statut de collection car HAL a été conçu comme un outil devant permettre aux chercheurs de diffuser leurs écrits selon le principe de l’archivage libre. Cette finalité (comme tout outil en possède), de permettre une communication direct des résultats de la recherche, n’en altère pas pour autant son statut de collection. En effet malgré la diversité des thématiques abordées la cohérence de l’ensemble est maintenue grâce, d’une part, à la rigueur scientifique des articles déposés et grâce, d’autre part, aux efforts fournis pour normaliser la forme et la structure des documents (formats PDF ou PS uniquement ; les auteurs doivent respecter le modèle de DOI proposé par le CCSD) et des métadonnées (même si l’indexation reste libre).
Bien sûr l’ergonomie de l’interface pourrait être améliorée, celle-ci étant à l’heure actuelle, malgré sa clarté, assez peu attractive. Mais le public visé étant déjà spécifique (le monde de la recherche) les impératifs diffèrent d’avec le grand public. Pour finir je dirais qu’il s’agit à mon sens d’une collection originale de par sa double nature (outil et collection) et qui a le mérite d’être un projet aboutit et très bien pensé d’archive ouverte.