Notice bibliographique : Silvy, Carole ; Laurent, Pascale, « Les services à distance : Le réseau des bibliothèques de l’INRIA », BBF, 2003, n° 4, p. 57-62[en ligne] Consulté le 6 décembre 2006
Lien : http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/frontoffice/2003/04/document.xsp?id=bbf-2003-04-0057-011/2003/04/fam-dossier/dossier&statutMaitre=non&statutFils=non
Auteurs : Carole Silvy et Pascale Laurent
Mots-clefs : bibliothèque, réseau, INRIA
Résumé :
Cet article présente le réseau de bibliothèque de l’Institut National de Recherche en Informatique et Technique (INRIA), son historique, son fonctionnement ainsi que ses objectifs. L’INRIA est depuis 1979 un institut national et possède depuis 1983 le statut d’ « Établissement Public à caractère Scientifique et Technique ». Il se compose d’unités de recherche répartis sur 19 sites. Plusieurs équipes de direction ont en charge la gestion de l’institut. Chacun d’eux possède un domaine d’intervention propre (ressources humaines, affaires financières et juridiques, etc.). En 2001 fut créée la Direction de l’Information Scientifique et de la Communication (DISC) en charge de mené la politique de l’INIRIA dans ce domaine en coordonnant le travail des différentes structures et des documentalistes de son réseau.
L’historique du développement de ce réseau et de ces réalisation, des années 80 à nos jours, illustre comment l’équipe de documentalistes de l’INRIA à sut s’approprier l’outil informatique puis l’internet toujours avec comme objectif de favoriser le travail collaboratif et le partage de ressources entre ses équipes. Parmi ces réalisations on trouve la création en 1992, d’une plate-forme d’accès aux périodiques scientifiques papiers des centres de documentation de l’INRIA, Calliope. Cette plate-forme permettait une consultation à distance des sommaires des périodiques des différents fonds avec des fonctionnalités telles que la commande de copies numérisées, etc. A l’époque le nombre de périodique en ligne était encore faible, ce projet était donc tout à fait pertinent. Ce projet évolua dans les années qui suivirent et devint accessible à l’ensemble des équipes du réseau.
La mise en place de ce travail en réseau permet de mutualiser les ressources des bibliothèques de l’INRIA et d’adopter une vision d’ensemble de la politique documentaire à mener. Il s’agit d’une mutualisation tant humaine, par exemple par la création de groupes de travail transversaux à plusieurs sites et chargées de mettre en œuvre la politique définie, que technologique avec la mutualisation des différents fonds monographiques et d’articles. Dans cet optique les collections du réseau de bibliothèques de l’INRA ne sont plus simplement pensé comme une juxtaposition de fonds complémentaires stockés sur différents sites, mais comme s’il y avait un unique centre de documentation à partir duquel ces collections seraient misent à disposition.
Commentaire :
L’INRIA nous offre un bel exemple de travail en réseau efficace et novateur. Dans une précédente fiche de lecture sur le consortium universitaire Couperin nous avions vu comment l’organisation de bibliothèques et de centres de documentations en réseau permettait de gérer efficacement des collections de périodiques en lignes (négociations, gestion et suivi des abonnements, etc.). Ici on touche plus particulièrement à l’organisation du travail en collaboration et à la mutualisation des ressources, et donc des collections numériques. Parce qu’un des grands avantages du numérique est de permettre de constituer des collections sans contraintes de localisation physique des documents. Les centres de documentation d’organismes de recherches gèrent des fonds de plus en plus dématérialisés. Si les monographies restent en grande majorité au format papier, les abonnements aux périodiques scientifiques sont quant à eux souvent passés pour les versions électroniques de ces revues. Il incombe donc aux documentalistes de ces structures de mettre en place les outils permettant de gérer de manières efficace ces collections.
Lien : http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/frontoffice/2003/04/document.xsp?id=bbf-2003-04-0057-011/2003/04/fam-dossier/dossier&statutMaitre=non&statutFils=non
Auteurs : Carole Silvy et Pascale Laurent
Mots-clefs : bibliothèque, réseau, INRIA
Résumé :
Cet article présente le réseau de bibliothèque de l’Institut National de Recherche en Informatique et Technique (INRIA), son historique, son fonctionnement ainsi que ses objectifs. L’INRIA est depuis 1979 un institut national et possède depuis 1983 le statut d’ « Établissement Public à caractère Scientifique et Technique ». Il se compose d’unités de recherche répartis sur 19 sites. Plusieurs équipes de direction ont en charge la gestion de l’institut. Chacun d’eux possède un domaine d’intervention propre (ressources humaines, affaires financières et juridiques, etc.). En 2001 fut créée la Direction de l’Information Scientifique et de la Communication (DISC) en charge de mené la politique de l’INIRIA dans ce domaine en coordonnant le travail des différentes structures et des documentalistes de son réseau.
L’historique du développement de ce réseau et de ces réalisation, des années 80 à nos jours, illustre comment l’équipe de documentalistes de l’INRIA à sut s’approprier l’outil informatique puis l’internet toujours avec comme objectif de favoriser le travail collaboratif et le partage de ressources entre ses équipes. Parmi ces réalisations on trouve la création en 1992, d’une plate-forme d’accès aux périodiques scientifiques papiers des centres de documentation de l’INRIA, Calliope. Cette plate-forme permettait une consultation à distance des sommaires des périodiques des différents fonds avec des fonctionnalités telles que la commande de copies numérisées, etc. A l’époque le nombre de périodique en ligne était encore faible, ce projet était donc tout à fait pertinent. Ce projet évolua dans les années qui suivirent et devint accessible à l’ensemble des équipes du réseau.
La mise en place de ce travail en réseau permet de mutualiser les ressources des bibliothèques de l’INRIA et d’adopter une vision d’ensemble de la politique documentaire à mener. Il s’agit d’une mutualisation tant humaine, par exemple par la création de groupes de travail transversaux à plusieurs sites et chargées de mettre en œuvre la politique définie, que technologique avec la mutualisation des différents fonds monographiques et d’articles. Dans cet optique les collections du réseau de bibliothèques de l’INRA ne sont plus simplement pensé comme une juxtaposition de fonds complémentaires stockés sur différents sites, mais comme s’il y avait un unique centre de documentation à partir duquel ces collections seraient misent à disposition.
Commentaire :
L’INRIA nous offre un bel exemple de travail en réseau efficace et novateur. Dans une précédente fiche de lecture sur le consortium universitaire Couperin nous avions vu comment l’organisation de bibliothèques et de centres de documentations en réseau permettait de gérer efficacement des collections de périodiques en lignes (négociations, gestion et suivi des abonnements, etc.). Ici on touche plus particulièrement à l’organisation du travail en collaboration et à la mutualisation des ressources, et donc des collections numériques. Parce qu’un des grands avantages du numérique est de permettre de constituer des collections sans contraintes de localisation physique des documents. Les centres de documentation d’organismes de recherches gèrent des fonds de plus en plus dématérialisés. Si les monographies restent en grande majorité au format papier, les abonnements aux périodiques scientifiques sont quant à eux souvent passés pour les versions électroniques de ces revues. Il incombe donc aux documentalistes de ces structures de mettre en place les outils permettant de gérer de manières efficace ces collections.
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